學籍檔案是指通過參加統(tǒng)一考試并被各院校錄取的學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了學生的成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。

它的作用主要有：

1.學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明?，F(xiàn)在，考公務員、考研、出國留學現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

2.就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學籍檔案會轉交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或托付的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

學生的學籍檔案：主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業(yè)、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍治理部門，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。

通常我們現(xiàn)在以及所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

干部檔案：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。

工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學階段學習的人員，只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。

來源：高三網(wǎng)