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          文員是做什么的(文員的工作職責(zé))

          大家好,今日我們來聊聊一篇關(guān)于文員是做什么的,文員的工作職責(zé)的文章,希望對大家有所幫助

          員工在不同的公司做不同的工作。一般來說,文員是做什么的?

          01

          工作人員的專業(yè)要求

          1.首先你要有很好的寫作基礎(chǔ),因為你要以此為生。無論你寫的是“實”還是“虛”,你都能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖(有時候,他不一定能很好地表達(dá)他想說的話,但你必須設(shè)身處地,這很難寫)。

          2.工作效率高,記憶力強,因為你要處理很多雞毛蒜皮的事情和突發(fā)事件,有時候會有一些小事需要你花很長時間去做。如果你全忘了,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和單位需要答案和結(jié)果的時候,你就知道后果了。

          3.如果你是領(lǐng)導(dǎo)的隨員秘書,你要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,為他著想,照顧他。做好這個很重要,對你也會有很大的幫助。

          4.工作人員的工作非常復(fù)雜。有些小公司的員工只是打雜的。他們通常會掃地和擦桌子,有人來的時候會倒水。最重要的是,員工要知道怎么想,該做什么,不該做什么。

          5.對于文員來說,深圳生活網(wǎng)的電腦水平一般只要會操作“office”辦公軟件就可以了。

          6.接受行政經(jīng)理的工作安排,協(xié)助人事文員做好行政部的其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡管理規(guī)定,完成部門下達(dá)的工作和任務(wù)。

          02

          員工分類

          行政文員(人事文員)、復(fù)印文員、檔案文員、財務(wù)文員、生產(chǎn)文員、倉庫文員、銷售文員。

          03

          辦公室文員的工作內(nèi)容

          主要負(fù)責(zé)收發(fā)會議、文件、印章、檔案、接待、公告欄、文件、報紙,具體3360。

          1.接聽和轉(zhuǎn)接電話;接待來訪者。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、保密和機要工作,做好辦公室檔案的收集和整理工作。

          3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作。

          4.做會議記錄。

          5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報紙和雜志的分發(fā)。

          6.負(fù)責(zé)發(fā)送和接收傳真。

          7.管理辦公室倉庫,登記貨物進(jìn)出倉庫。

          8.做好公司宣傳欄的組稿工作。

          9.按照公司印章管理規(guī)定保管和使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10、做好公司食堂費用支出、日記賬登記,并做好餐費統(tǒng)計和餐費保管、保管工作。

          11.郵寄月度環(huán)境報告并輸入社會安全報告。

          12.管理員工人事檔案,建立健全深圳員工網(wǎng)上生活檔案管理,嚴(yán)格檔案借閱。

          13.社會保險,申請吧。

          14、統(tǒng)計每月考勤和財務(wù)賬目,做好記錄。

          15.管理各類辦公物業(yè),合理使用和提高物業(yè)使用效率,倡導(dǎo)節(jié)儉。

          16.接受其他臨時工作。

          04

          銷售人員的工作內(nèi)容

          行政隸屬

          負(fù)責(zé):計劃部門的經(jīng)理

          目標(biāo):各辦事處(地區(qū))相關(guān)業(yè)務(wù)人員

          主要職責(zé)

          1.在策劃經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動的設(shè)計、策劃、實施和業(yè)務(wù)管理。

          2.編制公司年度推廣預(yù)算,提交年度推廣計劃,制定和協(xié)調(diào)區(qū)域推廣活動的推廣時間和方案選擇。

          3.負(fù)責(zé)區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)、審批管理,協(xié)助區(qū)域市場開展促銷活動。

          4.負(fù)責(zé)制定公司公關(guān)計劃和實施方案,策劃并組織實施公關(guān)活動。

          5.負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理和備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

          6.完成計劃部門經(jīng)理分配的其他任務(wù)。

          05

          財務(wù)文員的工作內(nèi)容

          1.全面負(fù)責(zé)公司的日常辦公事務(wù),處理來電、去電和文件傳遞。

          2.負(fù)責(zé)公司的零用現(xiàn)金,日常報銷費用的統(tǒng)計和銀行業(yè)務(wù)的記賬。

          3.準(zhǔn)備現(xiàn)金憑證,填寫相關(guān)報表,并提交給營業(yè)員

          6.檢查事業(yè)部費用報銷審批手續(xù)是否完備,費用支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行費用核算。

          7.協(xié)助會計人員整理、歸檔原始會計憑證、賬簿、報表等會計檔案,提出職責(zé)范圍內(nèi)的工作建議。

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